Samenwerken vanuit Office applicaties

Samenwerken door gebruik te maken van SharePoint Platform. Gewoon vanuit uw Office -pakket zodat alle gebruikers reeds vertrouwd zijn er in te werken.

SharePoint Foundation

Microsoft (Small Business) Server in gebruik? Grote kans dat u geen licenties voor SharePoint Foundation meer hoeft aan te schaffen! Meer weten...

Makkelijker werken met een iPad

SharePoint en Office zijn inmiddels via de browser of via Apps op nagenoeg alle devices te gebruiken. De basis voor BYOD start met SharePoint.

Van Samen Werken naar Samenwerken

In de afgelopen jaren zijn er steeds meer mogelijkheden ontstaan om informatie te delen met collega’s, teams en bedrijven onderling. Zo is er een  verschuiving ontstaan van eerst documenten per post, naar emails met bijlagen en nu naar social media die alle vormen van content herbergt of juist 1 specifieke vorm ondersteunt.  Elke verandering biedt naast een bedreiging ook volop nieuwe kansen. Om succesvoller kennis te delen, om sneller te innoveren, om betere kwaliteit van producten of diensten te leveren en om kosten te reduceren.  Er zijn legio situaties waarin u als organisatie de samenwerking verkiest.  Decoa helpt organisaties met het realiseren van deze kansen door uw medewerkers, klanten en partners eenvoudige middelen te bieden om sneller, veiliger en vooral makkelijker samen te werken. Want ook wij geloven dat wederzijdse afhankelijkheid, échte samenwerking, wordt geboren als je niet denkt in termen van concurrentie, maar van gezamenlijk winnen.

Samenwerk FAQs

Juridisch

Regelmatig worstelen organisaties met de jurische aspecten van samenwerken. Hierbij kunt u denken aan vragen zoals: Wat mag ik nu wel of niet doen via internet of Social Media met mijn klanten  of delen op mijn website? Mag ik bijvoorbeeld een order plaatsen via twitter? Is deze order dan ook bindend?  Kan ik mensen aanneemen via mijn website? Als ik per ongeluk foutieve informatie online zet in welke mate ben ik dan aansprakelijk? Hoe dek ik mij hier tegen in?

 

Dit zijn allemaal zeer legitieme vragen waarbij wij u kunnen helpen ze te beantwoorden en voor u te vertalen naar pragmatische oplossingen.

Productiviteit

Rondom het thema ‘productiviteit’  worstelen ondernemingen regelmatig met vragen zoals: Hoe kunnen wij beter samenwerken met onze (keten) partners? Hoe kunnen wij innovatie over teams heen beter ondersteunen? Hoe zorgen wij dat alle informatie van een project op 1 plek staat? Hoe kunnen wij medewerkers ondersteuning bieden zodat iedereen zelfstandiger en sneller informatie kan vinden in onze organisatie?

 

Wij hebben diverse oplossingen beschikbaar waarmee u al uw medewerkers productiviteit kunt verbeteren, op individueel niveau, maar ook uw team en uw organisatie als geheel. Hierbij kan men kiezen om alleen die Social media in te zetten waarvan u en uw medewerkers overtuigd zijn dat ze werken voor uw organisatie. Zo heeft u grip op u bedrijfsvoering en geeft u gecontroleerd al u medewerkers  het juiste niveau van bevoegdheid.

Financieel

Elke investering in uw organisatie wilt u financieel kunnen verantwoorden daarbij komen er regelmatig vragen aan bod als: Kunnen wij als kleinere organisatie financieel voordeel hebben met een Cloud oplossing? Hoe krijgen wij lagere kosten per werkplek in onze organisatie? Hoe zet ik samenwerken in de Cloud in tot een financieel voordeel voor ons zelf maar ook voor klanten en partners?

 

Decoa heeft ervaring met Cloud migratieprojecten. Ook bij  het opstellen en het doorrekenen van Business cases kunnen wij ondersteuning bieden. Daarnaast kunnen wij u kant en klare omgevingen aanbieden waarin u met klanten en partners direct, veilig een eenvoudig aan de slag kunt.

Operationeel

Door de toegenomen snelheid van innovatie en bedrijfsvoering hebben steeds meer bedrijven vragen over de operationele aspecten van ICT.  Vragen zoals: Wij zijn niet in staat om zelf een omgeving te beheren, wat zijn de alternatieven? Hoe snel kunnen wij over een werkende omgeving beschikken? En hoe afhankelijk zijn we dan van een internet verbinding? Dekt onze SLA wel alles af? Binnen onze organisatie wordt er veel en of intensief gebruik maakt van grote documenten, heeft cloud opslag dan wel zin? Welke scenario’s zijn er voor ons specifiek mogelijk?

 

Elke organisatie moet zelf kunnen bepalen in welke maten zij zelf beheer en ondersteuning, kan en wil bieden. De afhankelijkheid van internet en de risico’s van een SLA kunnen redelijk snel in kaart worden gebracht, zodat men deze risico’s kan afdekken of accepteren.  Wij bieden diverse pragmatische oplossingen voor bedrijven die moeten werken met grote bestanden in de cloud. En een online-omgeving van bijvoorbeeld Office 365  is binnen vijftien minuten beschikbaar te maken.

Projecten, processen en Dossiers

De manier waarop u uw klanten bedient heeft directe gevolgen voor de manier hoe u uw organisatie heeft ingericht. Daarbij spelen crusiale vragen als:  Kunnen wij onze projectmatige manier van werken standaardiseren en toch flexibel genoeg blijven voor maatwerk? Hoe zorgen wij er voor dat we niet alleen de activiteiten maar het gehele proces beter gaan ondersteunen? Hoe kunnen wij zo goed mogelijk dossier-matig werken in onze organisatie?

Voor al deze manieren van werken zijn er effectieve oplossingen beschikbaar. Hierbij concentreert zich samenwerken rondom een document en / of een proces dan wel een dossier. Allemaal hebben deze werkwijze een eigen aanpak en indien gewenst brengt Decoa dit samen in 1 omgeving voor al uw gebruikers.

    Latest from the blog

    Cijfers over social business-toepassingen

    Toename in team efficiency

    reductie op aantal Emails

    Sneller documenten maken in team-verband

    van Europese werknemers werkt meer dat 10 uur NIET op kantoor

    Van bedrijfsleven rapporteren sneller toegang tot kennis dankzij Social Software

    Toename in klant tevredenheid en loyaliteit